Conectá Contabilium con tu tienda mayorista

¿Qué ganás al integrar Contabilium con tu tienda?

• Pedidos automáticos: Cada venta en tu tienda se envía directo a Contabilium. Cero carga manual.
• Precios siempre actualizados — y por cliente: Modificás un precio en Contabilium y se refleja automáticamente en tu tienda online. Conectá tu lista principal o múltiples listas para asignar precios especiales a distribuidores y mayoristas VIP.
• Stock en tiempo real: El inventario de Contabilium se sincroniza con tu web. Nunca más vendés lo que no tenés.

¿Cómo funciona la integración?

Pedidos

• Cuando un cliente compra en tu tienda, el pedido se envía automáticamente a Contabilium (Ventas → Integraciones → eCommerce → BUSCAR).
• Si editás un pedido en tu tienda antes de que sea procesado en Contabilium, los cambios se sincronizan automáticamente al guardar.

Stock

• El stock se gestiona exclusivamente en Contabilium. Tu tienda se actualiza sola.
• Cualquier cambio en los niveles de stock se refleja en tu web en tiempo real.

Precios

• Los precios se administran solo en Contabilium y se sincronizan automáticamente con tu tienda.
• ⚠️ No modifiques precios directamente en la web después de activar la integración.

Descuentos

• Los descuentos aplicados por tus clientes en la tienda llegan reflejados al pedido en Contabilium.
• Podés elegir cómo se envían:

• Descuento en ítems (recomendado): el descuento se detalla por producto.
• Descuento general: se envía un único ítem de "descuento" con el monto total.

Listas de precios múltiples: precios distintos por tipo de cliente

Si manejás distintos tipos de clientes (minoristas, distribuidores, mayoristas grandes), podés sincronizar varias listas de precios desde Contabilium y asignarlas a cada cliente en tu tienda.

Cómo funciona

• Una lista principal sincroniza con el precio que ven todos los clientes por defecto.
• Activás listas secundarias (todas las que necesites) para clientes especiales.

Cómo configurarlo (3 lugares donde el nombre tiene que ser idéntico)

1. En Contabilium → tus listas ya creadas (ej: PRINCIPAL, Distribuidor).
2. En VxM → Configuración → Productos → Listas de Precios → das de alta cada lista secundaria. El campo Código tiene que ser idéntico al nombre que tiene la lista en Contabilium. El Nombre lo ven tus vendedores y puede ser libre.
3. En VxM → Configuración → ERP → Integración Contabilium → indicás la lista principal con su nombre exacto y las listas secundarias separadas por coma. Activás el checkbox de cada lista secundaria que querés sincronizar.

Errores comunes a evitar

• Mayúsculas y minúsculas distintas: mayorista ≠ Mayorista. No matchea.
• Espacios dobles internos: Lista  Mayorista ≠ Lista Mayorista. No matchea.
• Renombrar la lista en Contabilium sin actualizar el código en VxM → rompe la sincronización.
• Espacios al principio o al final: sí, esos los tolera y los limpia automáticamente. ✓

6 cosas que tenés que saber antes de empezar

1. Usá el mismo SKU, precio y stock Al crear productos en tu tienda, usá exactamente el mismo SKU, precio y stock que tenés en Contabilium. Esto es clave para que la sincronización funcione desde el día uno.
2. Sincronización diaria de seguridad Además de la sincronización en tiempo real, se ejecuta una sincronización masiva diaria de precios y stock para prevenir cualquier error.
3. Sincronización al crear o editar productos Cada vez que creás o editás un producto en tu tienda, se solicita automáticamente el precio y stock actualizado a Contabilium.
4. Contabilium manda: precios y stock solo se editan ahí Una vez activa la integración, los precios y el stock se modifican únicamente en Contabilium. Los cambios se reflejan automáticamente en tu tienda.
5. Cuidado con cambiar el estado en Contabilium Cuando un pedido llega a Contabilium y le cambiás el estado (facturar, editar datos, pasar a cotización), ya no se podrá modificar desde tu tienda. Asegurate de revisar todo antes de cambiar el estado.
6. Necesitás plan FULL de Contabilium La integración requiere que tu cuenta de Contabilium tenga el plan FULL activo. Si tenés un plan inferior, hablamos para ayudarte a actualizarlo.

¿Cómo se activa?

La activación incluye soporte especializado. Nosotros nos encargamos de todo: configuramos la integración según tus necesidades y nos aseguramos de que funcione perfecto desde el primer día. Para conocer el costo, consultanos por WhatsApp.

Contactanos para activar

Opciones de configuración

Al activar la integración, definimos junto a vos estos parámetros:

• DEPÓSITO: El nombre exacto del depósito en Contabilium del cual se tomará la información de stock.
• LISTA DE PRECIOS: La lista principal de Contabilium que se asocia con el precio que ven todos los clientes en tu tienda. Soporta múltiples listas para asignar precios especiales a clientes específicos (distribuidores, mayoristas VIP, etc.). Ver la sección "Listas de precios múltiples" arriba para los detalles.
• SINCRONIZAR PRECIOS: Sí o No. Si elegís Sí, los precios se sincronizan automáticamente entre ambos sistemas.
• SINCRONIZAR STOCK: Sí o No. Si elegís Sí, el stock se sincroniza automáticamente.
• PRECIOS CON IVA: ¿Los precios de los pedidos se envían a Contabilium con IVA incluido o sin IVA?
• PRECIO FINAL: ¿Tu tienda toma el "Precio Final" (con IVA) o el "Precio Base" (sin IVA) de Contabilium?
• ENVIAR DESCUENTO: Elegí cómo se envían los descuentos: por ítem (recomendado) o como descuento general en el total del pedido.