Opciones de Integración con Sistema de Gestión ERP

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Para clientes que actualmente utilizan un ERP aún no integrado a VentasxMayor, ofrecemos distintas opciones adaptadas a cada necesidad, presupuesto y complejidad técnica:

1. Implementar un ERP Integrado:

Descripción: Cambiar tu actual ERP por uno ya integrado a VentasxMayor.

• Ventajas: Integración inmediata y completa con funcionalidades listas para usar (productos, stock, precios, pedidos).
• Costo: Sin costo adicional por integración, solo se suma el valor mensual del ERP elegido.
• Tiempo de Implementación: Inmediato, sujeto únicamente al tiempo requerido para migrar al nuevo ERP.

Lista de ERP integrados:

• CONTABILIUM
• DRAGONFISH
• SAAS ARGENTINA
• ACQUA ERP
• VIRTUAL SELLER
• DUX SOFTWARE
• NINOX ERP

2. Importador de Productos y Exportador de Pedidos a Medida:

Importador de Productos Personalizado:

Descripción: Desarrollo de un programa a medida que permite importar manualmente desde un archivo generado por tu ERP datos tales como código, precio, stock, listas de precios, etc. Puedes elegir funcionalidades específicas (crear, eliminar o excluir productos y campos).

• Ventajas: Costo y tiempos reducidos; solución rápida y sencilla.
• Costo: Moderado a bajo, varía según la complejidad del importador solicitado.
• Tiempo de Implementación: Corto plazo (habitualmente entre 7 y 15 días hábiles).

Exportador de Pedidos Personalizado:

Descripción: Desarrollo a medida de un programa que genera un archivo compatible con tu ERP, permitiendo importar automáticamente pedidos realizados en VentasxMayor sin necesidad de ingresarlos manualmente.

• Ventajas: Automatización parcial, reducción del trabajo operativo en carga de pedidos.
• Costo: Moderado a bajo, cotizado según la complejidad del archivo de salida requerido.
• Tiempo de Implementación: Corto plazo (habitualmente entre 7 y 15 días hábiles).

3. Integración a tu ERP vía API (sincronización automática)

Descripción: Integración profunda entre VentasxMayor y tu ERP mediante el uso de API . Esto permite la sincronización automática de productos, precios, pedidos, stock y clientes entre ambos sistemas.

Requisitos previos:

• Es indispensable que el proveedor de tu ERP entregue la documentación técnica de su API (endpoints disponibles, autenticación, límites de uso, etc.).
• El cliente debe definir qué datos y procesos desea sincronizar, para poder realizar una cotización exacta y ajustada a su necesidad.

Alcance habitual de una integración API:

• Envío de pedidos al ERP:

• Transmisión automática de cada pedido realizado en VentasxMayor.
• Se envía el listado de productos, cantidades, descuentos aplicados y condiciones comerciales.
• El pedido se asigna al cliente correspondiente en el ERP. Si el cliente no existe en el ERP, se genera automáticamente un alta con sus datos básicos.

• Actualización de precios: Puede realizarse de dos formas:

• Pull: VentasxMayor consulta periódicamente (ej. cada hora) los precios en el ERP y actualiza la tienda.
• Webhook: el ERP envía las actualizaciones de precios en tiempo real cada vez que haya cambios (si el ERP soporta esta tecnología).

• Actualización de stock: También configurable de dos maneras:

• Pull: actualización periódica del stock en base a la información del ERP.
• Webhook: sincronización inmediata cuando cambia el stock en el ERP.

• Clientes: Posibilidad de sincronizar altas y actualizaciones de clientes entre VentasxMayor y el ERP, para mantener un único registro maestro.

Otros requerimientos: Si tu negocio requiere otro tipo de integraciones se podran definir una vez evaluada la documentacion.

Ventajas:

• Automatización completa del flujo de trabajo, minimizando la carga operativa.
• Información siempre actualizada en tiempo real o en intervalos definidos.
• Reducción de errores manuales y mayor control de gestión.

Costo: Más elevado, sujeto a cotización específica según los requerimientos técnicos, cantidad de endpoints a integrar y complejidad del ERP.

Tiempo de implementación: Generalmente de 4 a 8 semanas , dependiendo de la calidad de la documentación API y el grado de colaboración del proveedor del ERP.

Cada opción está diseñada para adaptarse a diferentes niveles de automatización, tiempos y presupuestos. Nuestro equipo está disponible para asesorarte y ayudarte a elegir la mejor solución según tus necesidades específicas.